Как пользоваться облаком Майл.Ру — инструкция по работе

Облако Mail.Ru будет полезно прежде всего тем, кто ищет облачно хранилище, которое работает сразу для нескольких платформ. В принципе, оно довольно простое, и обычно не вызывает затруднений. Однако новички могут испытывать некоторые трудности при первом его использовании. Именно поэтому в данной статье мы разберем, как пользоваться облаком Mail.Ru.

Особенности использования сервера

Всем тем, кто хочет воспользоваться облаком, система предлагает до 8 ГБ свободного места.

Важно! Этот размер хранилища предоставляется совершенно бесплатно. Однако если вы захотите получить больше свободного места, то его можно выкупить дополнительно. Для этого предлагается сразу несколько тарифных планов.

Дополнительные платные тарифные планы предлагаются на 25 Гб, 100 Гб и даже 1 Тб. Соответственно, от размера выбранной памяти будет зависеть и стоимость.

Важно! Хранилищем можно воспользоваться не только посредством браузера, но и через специально созданную для этого программу для компьютера.

Дополнительное преимущество памяти заключается в том, что регистрация здесь не нужна – достаточно войти в аккаунт, чтобы сервером сразу же можно было пользоваться.

Как работать с хранилищем Майл.Ру

Для «облака» доступно сразу несколько функций. В руководстве рассмотрим, как пользоваться каждым из них, будь то загрузка файла или его просмотр.

Загрузка новой информации

Главная функция «облака» заключается в том, что оно помогает хранить файлы и меньше «засорять» компьютер. В отношении формата файла никаких ограничений нет, однако оно должно весить не более 2 ГБ.

Важно! Если вам нужно закачать файлы, размер которых будет более указанного – либо заархивируйте их, либо поделите на файлы меньшего размера.

Подробная инструкция по загрузке выглядит следующим образом:

1. Для начала выберите клавишу «Загрузить» — так, как это показано на фото.
2. Далее откроется окно, с помощью которого вы сможете осуществить загрузку. Сделать это можно либо с помощью перетаскивания, либо воспользовавшись Проводником.
3. Информация о загрузке появится в правом нижнем углу. При загрузке сразу нескольких файлов одновременно прогресс закачки будет показан для каждого файла в отдельности. Скаченный файл появится среди остальных только тогда, когда он загрузится полностью.

На этом процедуру закачивания документа можно считать законченной.

Как просматривать загруженные документы

Большинство загрузок, если только они не входят в число запрещенных, можно просмотреть в своем браузере. Безусловно, такой формат очень удобен, так как он не требует скачивания документа. Загруженные фотографии, видеофайлы и документы прогружаются через систему mail.ru.

Важно! С помощью программы можно не только просмотреть нужный файл, но и, например, получить на него ссылку, удалить, скачать и так далее. Также можно развернуть интересующий файл на весь экран, либо прикрепить его к письму, созданному в Майл.ру.

Открыв облако, вы сможете просмотреть все файлы, которые здесь располагаются. А просмотреть любой из них можно, нажав на него два раза.

Также в системе просмотра можно листать файлы влево и вправо. Для этого достаточно нажимать на стрелочки.

Как скачать нужный файл

Система удобна не только тем, что можно просмотреть любой файл, но и тем, что его можно скачать. Такой возможностью можно воспользоваться как из режима просмотра, так и из общей папки.

Для того, чтобы осуществить процедуру скачивания, нужно навести на нужный файл и нажать на «Стрелочку». При этом автоматически высветится размер файла.

Но и это еще не все – в системе можно скачать сразу несколько файлов. Для этого нужно поставить галочки над нужными файлами, а затем на панели нажать «Скачать».

Как создать новую папку

Для того, чтобы можно было легче находить нужную информацию, можно рассортировать ее по папкам. Для этого создаются тематически папки, которые и позволяют найти нужный файл.

Итак, разберем на примере, как создать папку с файлами:

1. Для начала нажмите на клавишу «Создать» и выберите «Папку».
2. Далее введите имя, которое вы выбрали для своей папки, и нажмите на клавишу «Добавить».
3. Нужные файлы в папку можно попросту перетащить. Также, если файлов много, можно выделить нужные галочками, затем нажать на клавишу «Еще», «Переместить», и выбрать ту папку, в которую вы собираетесь сделать перемещение.

Как создать офисный документ

Одна из наиболее удобных и востребованных функций облака – это возможность создания офисных документов.

Обратите внимание! Среди доступных документов презентации, таблицы и текстовые документы.

Создаются документы следующим образом:

1. Для начала нажимаем на клавишу «Создать» и выбираем тот документ, который вам необходим.
2. В новом окне для вас откроется упрощенный редактор.

Важно! Обратите внимание, что все обновления сохраняются сразу же и автоматически, поэтому сразу же после того, как документ будет создан, достаточно просто закрыть вкладку. Сохранять документ не нужно. При этом созданный документ позже можно обнаружить в Облаке.

Обратите внимание! У данной функции есть несколько возможностей – это расширенные параметры, скачивание файла и прикрепление готового документа к письму в Майл.Ру.

Как получить ссылку на нужный файл

Не редки случаи, когда люди передают ссылки на файлы друг другу на информацию, которая хранится в Облаке. Но для этого нужна ссылка, которую можно будет передать. Причем ссылка может быть не только на отдельный документ, но и на целую папку.

Если для передачи нужна ссылка только на один файл, то достаточно навести на него мышку, а затем нажать на соответствующую иконку.

При нажатии на указанную иконку откроется окно, где будут выставлены настройки. Здесь можно установить следующие параметры:

• Ограничение к файлу или, наоборот, доступ.
• Копирование ссылки.
• Отправление файла через соцсети.
• Удаление ссылки.

Обеспечение общего доступа

Бывает, что нужно настроить доступ таким образом, чтобы файлы в хранилище могли использовать сразу несколько лиц. Например, доступ нужно настроить для сотрудников, одногруппников, родственников и так далее. Здесь можно воспользоваться общим доступом. Сделать это можно сразу несколькими способами:

• Обеспечение доступа серез скопированную ссылку. Да, этот вариант достаточно удобный, но не самый безопасный. Таким способом лучше не обеспечивать доступ к редактированию, а также к очень важным файлам.
• Также доступ можно обеспечить через электронную почту. Если воспользоваться таким способом, то люди, которым вы хотите обеспечить доступ, получат соответствующее оповещение по e-mail. При этом вы можете в индивидуальном порядке настроить доступ для каждого – человек сможет только просматривать файл, либо получит доступ к его редактированию.

Подробная инструкция по настройке выглядит следующим образом:

1. Из общедоступных выберите документ, подлежащий настройки, и нажмите на клавишу «Настроить доступ».

Важно! Также вы можете воспользоваться отдельно созданной для этого клавишей на Панели задач.

2. Если вам важно организовать доступ по ссылке для других людей, то вначале нажмите на клавишу «Получить ссылку», а уже затем занимайтесь настройкой приватности и редактирования. И только после этого можно копировать ссылку.
3. А вот если вам нужно обеспечить доступ по электронной почте, то сначала введите e-mail пользователя интернета, выберите уровень доступа, и только затем нажмите на клавишу «Добавить». Соответственно, ссылку в этом случае копировать не нужно.

Программа для персонального компьютера Disk-O

Данная программа предназначена специально для того, чтобы с ее помощью можно было получить доступ к Облаку через Проводник.

Важно! Для того, чтобы воспользоваться разработкой, не требуется открытие браузера – достаточно открытия программы.

Скачать Disk-O

При запуске такой программы и ее использования на компьютере она будет выглядеть как жесткий диск. Однако после ее отключения иконка пропадает.

Важно! Через одну такую прогу можно подключить не одно, а сразу несколько хранилищ.

Интерфейс Облака от Майл.Ру прост и интуитивно понятен. Однако новичок может разобраться не во всех функциях хранилища – в этом случае ему стоит ознакомиться с данной инструкцией.