Облачное хранилище от Microsoft под названием OneDrive – что это за программа? Основная задача OneDrive – предоставить удаленный доступ пользователю к его файлам с любого устройства или из браузера. Для этого необходимо использовать приложение OneDrive, которое можно установить на телефон, планшет или компьютер.
Облачное хранилище данных OneDrive
Оно поддерживается всеми известными платформами: Windows, Android, iOS, Windows Phone и даже Xbox. Также в персональное хранилище можно зайти через браузер по официальной ссылке.
После регистрации и входа в аккаунт нужно сохранить свои документы и фотографии в профиль Microsoft OneDrive, чтобы открыть их для удаленного доступа
Предназначение OneDrive
Удаленный доступ к личным файлам освобождает пользователя от использования съемных носителей. Нет необходимости отправлять файлы кому-то на почту. Если с одним из устройств, привязанных к аккаунту Microsoft, что-то случилось, информация останется в надежном месте – облаке OneDrive.
Существует два уровня доступа к документам и фотографиям: личный (по ссылке) и публичный. Личные файлы не доступны никому в интернете, а вот по ссылке можно передать права на просмотр и редактирование документа.
Каждой ссылке можно задать время действия, после истечения которого документ снова станет недоступным для посторонних лиц. Это обеспечит безопасность работы с персональными и корпоративными данными.
Поделиться файлом можно через аккаунты в соцсетях, почтовую рассылку или отправив скопированную ссылку самостоятельно любым удобным способом. Отправка будет осуществляться с того email-адреса, к которому привязан аккаунт Microsoft.
В основные возможности OneDrive входит индивидуальная или совместная работа с текстовыми файлами через Office 365, который является аналогом Microsoft Office
OneDrive предоставляет онлайн-средства рецензирования, написания комментариев и одновременной работы с документами типа Word, PowerPoint, Excel и OneNote. В отличие от GoogleDocs, данный облачный сервис рассчитан на серьезное корпоративное использование в бизнес-целях. Все файлы в OneDrive шифруются с использованием протокола SSL, что обеспечивает конфиденциальность информации и безопасность ее хранения.
Особенности совместной работы с документами
Первым шагом в совместной работе над текстовым документом является открытие публичного доступа по ссылке. Каждому участнику можно указать разный уровень прав: кому-то хватит возможности просмотра документа, другим же нужно разрешение на его изменение.
Чтобы пользователи не мешали друг другу, приложение защищает от модификации абзацы, которые уже кто-то редактирует, что означает удобство и безопасность совместной работы
При наведении указателя на заблокированный участок документа подсвечивается имя автора, который изменяет текст. Для доступа – нужно подождать своей очереди. Также в приложении приводится полный список людей, выполняющих правки в данный момент.
Каждое изменение документа хранится в виде отдельной версии, что делает написание совместных проектов безопасным. В случае недоразумения всегда можно вернуться к предыдущему варианту или заимствовать из него потерянную информацию.
Узнайте как получить промокод Mail.ru, перейдя по ссылке
Преимущества OneDrive
Обзор основных конкурентов Google Drive и Dropbox показал преимущества OneDrive перед ними:
- доступность на большом количестве устройств (Windows, Android, iOS, Windows Phone, Xbox, OS X, MeeGo 1.2 Harmattan, Symbian Belle);
- поддержка просмотра и хранения всех популярных текстовых форматов: PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS и XLSX;
- создание полноценных документов Excel, Powerpoint и Word в браузере, в телефоне или на другом устройстве;
- возможность работы с файлами при отсутствии интернета.
Ограничения бесплатной версии OneDrive
В описании базового тарифного плана на официальном сайте указаны ограничения. Максимальный объем хранилища составляет 5 ГБ. Предоставляется расширенная синхронизация файлов, поддержка мобильных приложений и онлайн доступ.
Расширенные (платные) подписки повышают объем хранилища до 1 или 6 ТБ, а также обеспечивают повышенную безопасность: восстановление файлов, ссылки с доступом по паролю, обнаружение и блокировка программных атак.
OneDrive является удобным облачным сервисом для хранения персональной информации и совместной работы над документами. Приложения на портативные устройства и возможность работы с распространенными текстовыми форматами – это основные плюсы данного веб-сервиса.
