Как открыть общий доступ к файлам и папкам на Яндекс Диске

Как открыть общий доступ к файлам и папкам на Яндекс Диске

Как создать Яндекс Диск для скачивания и обмена файлами с другими людьми? Для этого достаточно аккаунта в сервисе Yandex,частью которого является облачное хранилище Диск. Его функционал может полезен при выполнении общей работы, для обмена контентом с друзьями, при синхронизации между несколькими устройствами. Полезная функция Диска — разграничение прав на содержимоме.

Открытие доступа к одному или нескольким каталогам/файлам

Чтобы дать право смотреть/менять содержимое, необходимо следовать таким шагам:

  • нажать на папке правой кнопкой мыши;
  • в контекстном меню выбрать вариант «Настроить доступ»;
  • при необходимости ввести имена или адреса электронной почты, чтобы предоставить возможность смотреть/скачивать, а также изменять контент избранным пользователям;
  • выбрать один из двух вариантов – полный доступ или только просмотр.

Настройки доступа в Яндекс Диске

Важно! При работе с документами, находящимися в общем доступе, рекомендуется делать копии важных файлов в отдельный каталог, закрытый от других участников.

После выбора всех людей для предоставления прав требуется нажать на кнопку «Пригласить» — каждый получит на почту приглашение с соответствующим содержанием, а у польователей ЯДиск на ПК это вызовет изменения в файлах на диске при запущенной программе.Если пространство на жёстком диске ограничено, потребуется отключить синхронизацию отдельных каталогов – так можно избежать нежелательной записи, а файлы будут видно лишь через браузер.

Для использования общего доступа нужно иметь свой собственный аккаунт на Яндексе. Чтобы его создать, достаточно зарегистрировать почту, а потом дать её владельцу каталога.

Различия в правах

Полные права подразумевают несколько пунктов:

  • чтение;
  • удаление;
  • редактирование;
  • распространение ссылок другим юзерам;
  • переименование;
  • возможность загрузить новые файлы.

Важно! При назначении прав подобного уровня стоит доверять участнику максимально. Если есть опасения о случайной утере результатов работы, можно создавать разные версии документа.

Если же в Яндекс Диск пригласить друга надо лишь с правом на чтение, то у него есть следующие возможности:

  • чтение;
  • скачивание.

Как убрать или изменить права для пользователей одного ресурса

Чтобы закрыть или изменить права публичного доступа, надо выполнить всё в такой последовательности:

  • при клике правой кнопкой мыши на каталоге выбрать «Настройка доступа»;
  • настроить или отключить право на чтение/запись;
  • закрыть окно.

Доступ к папке Яндекс Диск

Чем отличается общий доступ через ЯДиск от документов, открытых по URL

Среди различий стоит выделить следующее:

  • сделать общий доступ – это дать право отдельным людям менять содержимое и просматривать его. При этом изменения будут касаться всех, у кого есть право входа в каталог;
  • необходимо учитывать количество свободного места;

Бесплатный объём ЯДиска – 10ГБ.

  • возможность разрешить отдельным пользователям Яндекса (а не всем, у кого может быть ссылка) просматривать документы.

Удаление папки в Яндекс Диск

Внимание! При уничтожении файлов на аккаунте, копии автоматически будут удалены у остальных пользователей. Исключение: незапущенное приложение ЯДиск на ПК, которое ещё не синхронизировало документы.

Открыть доступ можно повторно при восстановлении всего содержимого из корзины – для этого надо повторить указанные действия. При корректном использовании Диска можно полностью сохранить результаты работы и другие документы, не прибегая к ограничениям в правах участников группы.


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Cloud About
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: