Google Drive — это бесплатная облачная служба хранения, которая дает возможность пользователям хранить и получать доступ к файлам в Интернете. Служба синхронизирует сохраненные документы, фотографии и многое другое на всех устройствах пользователя, включая мобильные устройства, планшеты и ПК. Если скачать и установить клиент Google Drive для Windows, можно настроить синхронизацию отдельных папок прямо с компьютера.
Google Drive интегрируется с другими службами и системами компании, включая Google Docs, Gmail, Android, Chrome, YouTube, Google Analytics и Google+. Гугл Диск конкурирует с Microsoft OneDrive, Apple iCloud, Box, Dropbox и SugarSync.
Как работает облако?
Чтобы начать работу с Гугл Диском, пользователь должен создать или войти в учетную запись Google. Затем пользователь вводит «drive.google.com» в свой браузер. Автоматически появится «Мой диск», который может содержать загруженные или синхронизированные файлы и папки, а также Sheets, Slides и Docs. Затем пользователь может загружать файлы со своего компьютера или создавать файлы в облаке.
Кроме того, конечный пользователь может загрузить приложение облака на одно или несколько устройств. Папка Диска появится вместе с другими папками в файловой системе каждого устройства. Файлы, которые пользователь добавляет в одну папку, доступны через веб-приложение или папку Google Drive на каждом устройстве.
Файлы Гугл Диска
Когда конечный пользователь создает файл или папку, он или она становится его владельцем по умолчанию. Затем владелец может контролировать уровень видимости (общедоступный или частный доступ к определенным учетным записям) и передавать право собственности другому пользователю с помощью адресов Gmail.
Владелец также может регулировать разрешения для папок и файлов, используя такие уровни доступа, как «можно редактировать», «можно комментировать» и «можно просматривать».
Что такое документы, слайды и листы?
Документы Google, слайды и листы составляют офисный пакет Гугл Диска. Docs — это текстовый процессор, Slides — это программа для презентаций, а Sheets — это программа для работы с электронными таблицами. Соответственно, их можно сравнить с Microsoft Word, Microsoft PowerPoint и Microsoft Excel. Хотя версиям Гугл не хватает некоторых возможностей, которые есть в этих приложениях Microsoft Office, они просты, совместны и бесплатны.
Каждое приложение в пакете дает возможность пользователям создавать и редактировать документы, презентации и электронные таблицы, которые они могут хранить на облаке. Пользователи могут получить доступ к приложениям в Интернете с помощью браузеров, включая Chrome, Microsoft Internet Explorer и Edge, Mozilla Firefox и Apple Safari. Есть также мобильные приложения для Google Android и Apple iOS. Каждое приложение также позволяет пользователям сохранять, редактировать и обмениваться файлами в форматах Microsoft Office.
Google Disk для Windows
Большинство пользователей получают доступ к облачному хранилищу через веб-приложение. Пользователи, не имеющие доступа к Wi-Fi, могут просматривать и редактировать файлы через расширение Chrome и Документы Google в автономном режиме.
Еще одно расширение для Chrome, «сохранить на Гугл Диске», позволяет сохранять контент из Интернета на своем облаке, используя свой браузер или контекстное меню. Пользователи могут сохранять документы и изображения напрямую, но им приходится сохранять веб-страницы, делая снимок экрана.
Чтобы пользоваться клиентом Гугл Диска из браузера, необходимо сначала скачать Гугл Диск для Виндовс, а затем установить его и настроить. Вот пошаговая инструкция для этого:
- Зайдите на официальный сайт облака.
- Нажмите «Скачать» в верхнем правом углу.
- Из двух опций выберите «Клиент Гугл Диск».
- На открывшейся странице выберите вашу операционную систему, а именно Виндовс.
- Начнется скачивание установочного файла. После завершения скачивания кликните по нему (в левом нижнем углу в Хроме).
- Согласитесь с условиями и запустите установку.
- Когда появится окно входа в ГуглДиск, введите почту Гмаил.
И пароль.
- Теперь можете войти в папку ГуглДиска и добавлять в нее нужные файлы и папки.
Основные функции облака
Google Drive интегрируется с несколькими сторонними внешними веб-приложениями, которые пользователи могут добавлять из Интернет-магазина Chrome. Клиенты могут подписывать документы, создавать блок-схемы, хранить музыкальные файлы и выполнять другие задачи с помощью этих приложений. Чтобы добавить стороннее приложение, пользователи должны щелкнуть «Мой диск», «Еще» и «Подключить другие приложения». Сторонние сервисы бесплатны, но они взимают с пользователей плату за использование определенных функций.
Функция поиска позволяет сортировать результаты по имени элемента, типу файла, дате изменения, местоположению, владельцу и т.д. По состоянию на март 2019 года пользователи могут делать запросы на естественном языке, например «найти мои презентации о продажах за май прошлого года».
Функция быстрого доступа для Android, iOS и веб-приложений использует машинное обучение для прогнозирования файлов, которые нужны пользователям, на основе их активности на диске и шаблонов рабочих дней.
Уровни ценообразования и хранения
На момент написания этой статьи разработчик предлагает 15 ГБ дискового пространства бесплатно и в больших объемах по низким ценам — 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц, 1 ТБ за 9,99 доллара в месяц, 2 ТБ за 19,99 доллара в месяц, 10 ТБ за 99,99 доллара в месяц, 20 ТБ за 199,99 долларов в месяц и 30 ТБ за 299,99 долларов в месяц. Пользователи, которые платят сразу за год, могут получить скидку на тарифные планы 100 ГБ и 1 ТБ.
Сервис автоматически продлевает покупки в конце каждого месяца и предоставляет семидневный льготный период.
Пользователи могут обновлять свою платежную информацию в случае сбоя автоматического обновления. Если пользователи отменят подписку или установят ей срок действия, они вернутся к свободному режиму хранения 15 ГБ.
Потребительское и корпоративное использование
Google Drive для бизнеса, корпоративная версия облака, была выпущена в июне 2014 года в составе G Suite. Сервис предлагает неограниченное хранилище, больше средств управления для ИТ-администраторов, API-интерфейсы для подключения к существующим бизнес-приложениям организации, а также дополнительную техническую поддержку от разработчика.
Google Drive для бизнеса соответствует стандарту безопасности ISO / IEC 27018: 2014. Это означает, что разработчик не использует данные в корпоративных учетных записях для рекламы и не позволяет приложению обмениваться данными со сторонними приложениями.
Безопасность
Данные облака и клиента шифруются с использованием стандарта безопасности транспортного уровня (TLS), прежде чем они покидают устройство пользователя и загружаются в облако. Данные передаются в Гугл в незашифрованном виде и повторно шифруются с использованием 128-битного расширенного стандарта шифрования (AES). Эти ключи шифрования AES зашифрованы, добавляя еще один уровень безопасности. Google Диск поддерживает двухфакторную аутентификацию, но не соответствует требованиям закона о мобильности и подотчетности медицинского страхования (HIPAA).
