Пользователи хранят данные не только на съемных носителях, но и в онлайн сервисах. Называются они облачными хранилищами, которых насчитывается достаточное количество. Предстоит познакомиться с Dropbox, что это за программа, какими преимуществами и недостатками обладает, ее функции, инструкция по работе.
Облачный сервис Dropbox
Дропбокс является удаленным сервисом хранения, куда перекидываются файлы и папки. Для удобства пользователей разработано специальное программное обеспечение, устанавливаемое на телефоны и планшеты.
Облачное хранилище предоставляет возможность просматривать файлы, редактировать их и обмениваться ими. Принцип работы заключается в том, что на каждом устройстве создается специальная папка и подключается через клиент к облаку. Вся информация, попадающая в папки, синхронизируется в хранилище. Это позволяет открывать и просматривать данные с любого устройства, которое поддерживает выход в интернет.
Итак, примерно ясно, что такое Дропбокс и зачем он нужен. Теперь необходимо отметить его положительные особенности:
- быстрый обмен информацией;
- понятный интерфейс;
- предоставление бесплатной версии;
- доступен групповой просмотр и редактирование файлов;
- расширенный функционал.
Главным недостатком считается отсутствие шифрования данных. Если облако взломать, то информация достанется хакеру. Поэтому не рекомендуется хранить важные данные.
Важно! Зарегистрированным пользователям предоставляется 2 Гб памяти. Объем расширяется до 100 Гб за деньги.
Работа с облаком
Для того чтобы начать пользоваться облачным хранилищем, необходимо перейти на официальный сайт и зарегистрироваться. Пользователь вводит свое имя и фамилию, указывает логин и пароль. После чего подтверждается регистрация переходом по ссылке, которая придет в ответном письме.
Важно! Обязательно нужно согласиться с пользовательскими условиями и выбрать тарифный план.
В платных версиях есть возможность устанавливать групповое использование файлов. Также можно вести журнал действий, восстанавливать и удалять данные.
Полезные функции для работы
Dropbox обладает возможностями, которые присущи различным облачным хранилищам. Пользователи могут автоматически отправлять фото и видео с Андроида или Айфона. Включить функцию можно в настройках мобильного клиента, перейдя во вкладку «Загрузка с камеры».
Присутствует возможность автоматической отправки в облако скриншота экрана компьютера. Для этого необходимо активировать опцию «Делиться скриншотами..». После нажатия кнопки Print Screen, снимки будут отправлять в специальную папку.
Имеется функция для восстановления удаленных файлов в течение 30 дней. Программа имеет собственную корзину, откуда можно вернуть случайно перемещенные файлы. Также есть возможность вернуть предыдущую версию редактируемого документа.
Пользователи могут создать ссылку на загруженный файл, а не открывать общий доступ к нему. Необходимо выбрать нужный объект и нажать на «Копировать ссылку».
Облачное хранилище поддерживается последним API, что позволяет подключать совместимые веб-приложения. Например, можно воспользоваться IFTTT и переносить изображения на Google Drive. Также можно переносить торренты, ссылки или создавать резервные копии.
Важно! Для того чтобы выложить файлы необходимо их скопировать или переместить в папку на устройстве.
Dropbox – это облачное хранилище, где может находиться различная информация. Работает и синхронизируется с разными устройствами.
Не рекомендуется хранить на сервисе личные данные, пароли и логины.
